Οι συμμετέχοντες αναλαμβάνουν την ευθύνη της ατομικής τους ασφάλειας και των προσωπικών τους πραγμάτων.

Οι υπεύθυνοι συντονιστές έχουν το δικαίωμα να προβούν σε αλλαγές του προγράμματος ωρών, πορείας, αναλόγως των καιρικών συνθηκών ή άλλων παραγόντων και σε κάθε περίπτωση με γνώμονα πρωτίστως την ασφάλεια της ομάδας.

Οι καταβολές (ή προκαταβολές κατά περίπτωση) δύναται να επιστραφούν σε περίπτωση ακύρωσης υπό τους εξής όρους σωρευτικά: 1) η δήλωση ακύρωσης να γίνει μέχρι δέκα (10) ημέρες πριν την ημερομηνία έναρξης της δράσης, για τις μονοήμερες και μέχρι δεκαπέντε (15) ημέρες για τις πολυήμερες (βλ. πολιτική ακύρωσης στη δράση) και 2) ο συμμετέχων θα αιτηθεί την ακύρωση εγγράφως με eMail (locastrek@gmail.com). Αν δηλωθεί ακύρωση μετά την ως άνω προθεσμία και με διαφορετικό τρόπο, τότε οι καταβολές (ή προκαταβολές κατά περίπτωση) δεν επιστρέφονται. Η ειδικότερη πολιτική ακύρωσης αναγράφεται σε κάθε δράση αναλυτικά και στους εκάστοτε όρους που ισχύουν.

Τυχόν τραπεζικά έξοδα, προμήθειες τραπεζών/καρτών, έξοδα καρτών, έξοδα ή και προμήθειες λοιπών φορέων που σχετίζονται με τον τρόπο καταβολής κ.λπ. βαρύνουν εξ ολοκλήρου τον συμμετέχοντα-καταθέτη (είτε για την κατάθεση στο πλαίσιο κράτησης θέσης, είτε για την επιστροφή στην περίπτωση ακύρωσης καθ’ οιονδήποτε τρόπο).

Τα εισιτήρια που εκδίδονται για την κάθε εξόρμηση είναι ονομαστικά, προσωπικά και δεν μπορούν να χρηισμοποιηθούν καθ' οιονδήποτε τρόπο σε άλλη εξόρμηση. Σε περίπτωση ακύρωσης (βάσει και των ανωτέρω) δεν μπορεί να γίνει συμψηφισμός του αντιτίμου του εν λόγω εισιτηρίου με άλλη εξόρμηση.

Ο ελάχιστος αριθμός συμμετοχών για να πραγματοποιηθεί η δράση είναι ο αναγραφόμενος στην περιγραφή της δράσης, βάσει δηλώσεων και καταβολών εντός της ανωτέρω προθεσμίας.

Οι συμμετέχοντες πρέπει να έχουν τον απαραίτητο εξοπλισμό που υποδεικνύουν οι διοργανωτές ανά περίπτωση.

Οι διοργανωτές έχουν το δικαίωμα, και οι συμμετέχοντες συναινούν ανεπιφύλακτα σε αυτό με μόνη τη δήλωσή τους, να αποβάλουν κάποιον συμμετέχοντα που δεν είναι επαρκώς εξοπλισμένος ή δεν συμμορφώνεται στις υποδείξεις τους.

Φροντίζουμε τη φύση και την προσέχουμε.

Συμμετοχή ανηλίκων στις δράσεις γίνεται δεκτή μόνο με τη συνοδεία γονέα ή κηδεμόνα του και κατόπιν της σύμφωνης γνώμης των αρχηγών.

Παρακαλούμε για τη φύλαξη των προσωπικών σας αντικειμένων, εξοπλισμού και συναφών ειδών. Η διοργάνωση δεν αναλαμβάνει ή έχει καμία ευθύνη φύλαξης αυτών καθ' όλη τη διάρκεια της δράσης και σε οποιονδήποτε τόπο.

Η δραστηριότητα μπορεί να αναβληθεί ή και ακυρωθεί αν οι καιρικές ή άλλες συνθήκες δεν ευνοούν την πραγματοποίηση του αρχικού προγράμματος (οπότε και ισχύει η πολιτική ακύρωσης).

Δια της συμμετοχής τους, οι συμμετέχοντες δηλώνουν την ανεπιφύλακτη αποδοχή τους για τη χρήση, εκ μέρους του διοργανωτή ή τρίτου συνεργάτη και μη, τυχόν φωτογραφικού ή άλλου συναφούς υλικού (π.χ. video κ.ά.) στο οποίο εμφαίνονται καθ’ οιονδήποτε τρόπο και το οποίο ανήκει σε εκείνους ή σε άλλον συμμετέχοντα, με όποιον τρόπο ή σκοπό κι αν αυτό χρησιμοποιηθεί (όλως ενδεικτικά, παρουσιάσεις, social media, προβολές, διαφημιστικό υλικό, sites κ.λπ.), οπότε και ουδεμία αξίωση, απαίτηση ή δικαίωμα έχουν ή διατηρούν εκ του λόγου και της αιτίας αυτής. Σε περίπτωση που επιθυμούν να μη δημοσιευθεί υλικό κατά τα αμέσως ανωτέρω, οφείλουν να το δηλώσουν εγγράφως μέσω μηνύματος στο locastrek@gmail.com.